О программе электронного документооборота

   Сегодня в мире существует огромное количество различных фирм и организаций. И только им известно, в каком виде на предприятии хранятся документы. В электронном виде не все хранят документы. Хотя для удобства иметь такой вариант хранения и использования документов лучший. Ведь очень часто сталкиваешься с ситуацией, когда нужен документ, который лежит где-то в завалах архива. А с электронным документооборотом все всегда под рукой. Одной из лучших и удобных программ является «Е1 Евфрат». Что же эта программа представляет собой?

   Хорошо известно, что сэд «Е1 Евфрат» является сильным инструментом автоматизации процессов, и просто необходима для нахождения наилучших вариантов обмена документацией для различных фирм и организаций. Она позволяет упростить работу организаций и предприятий в согласовании и обработке документов, знакомстве с ними, выдаче заданий (поручений) и слежении за своевременным их выполнением, а также она обеспечивает качественное взаимодействие между сотрудниками.

 

   Также в данной программе есть механизмы, которые поддерживают делопроизводство и соответствуют стандарту ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007.

Немаловажными плюсами программы являются следующие: упрощение работы с клиентами, т.к. тут возможно создание полноценной базы данных; работа с договорами станет проще из-за уменьшения времени на их составление, согласование, и из-за ликвидации спорных вопросов; в программе есть архив для хранения документов; система исключает возможности дублирования информации и документов; это совершенно простой и удобный вариант, обеспечивающий управление проектами; обеспечение информационной безопасности; возможность настройки под работу организации; разработчики программы обещают, что всего за 5 дней она будет внедрена в работу предприятия; взаимодействие с электронными документами, письмами, изображениями, а также их сканирование  распознавание; наличие большого количества шаблонов, что значительно освобождает работника от лишних трудностей; возможность работать в программе, имея её мобильную версию в телефоне, смартфоне, планшете и т.д.

   Таким образом, СЭД – это целый комплекс взаимосвязанных процессов, направленных на создание, редактирование, согласование, обработку, а также хранение различных документов, договоров, поручений, финансовых и других документов. Так как программа полностью автоматизирована, то любой документ может быть найден за короткие промежутки времени и отправлен тому, кому он нужен в данный момент. Кроме того, программа позволяет уменьшить человеческий фактор и сэкономить средства организации.

   Для всех, кого заинтересовала данная система электронного документооборота, которая крайне необходима для нормального ведения бизнеса, нормальной работы фирмы, есть полная информация на сайте www.evfrat.ru. Здесь же можно и приобрести СЭД по выгодной цене, настроить под требования именно вашей фирмы, получить консультации по вопросам, связанным с СЭД «Е1 Евфрат».

По материалам: www.evfrat.ru